Секретарь: карьерный рост и заработная плата

Следит за движением входящих и исходящих документов: регистрирует, отправляет письма, контролирует, чтобы они дошли до адресата. В некоторых организациях секретарь выполняет функции делопроизводителя, архивиста, специалиста отдела кадров.

Где работают секретари? В государственных и частных организациях, школах и вузах, банках, медицинских учреждениях, офисах компаний разных сфер, а также в нотариальных и юридических конторах.

Работает с документами организации: создаёт и оформляет внутреннюю документацию, направляет потоки входящей и исходящей корреспонденции, помогает руководителю оформлять по правилам приказы и распоряжения, работает с электронным документооборотом. В крупных компаниях делопроизводитель — отдельный работник, в небольших — совмещает обязанности секретаря и делопроизводителя.

Отвечает за жизнедеятельность офиса: заказывает билеты для командировок сотрудников, канцелярию, воду, кофе, отвечает на звонки на ресепшн, принимает входящие письма, встречает посетителей. У офис-менеджера обычно в подчинении курьеры, уборщицы и другой обслуживающий персонал.

Выполняет рабочие и личные поручения руководителя. Организует деловые встречи, поездки, совещания. Помогает оформлять документацию, вести деловую переписку, ведет протокол собраний, планирует распорядок дня руководителя. У секретаря руководителя могут быть свои подчиненные.

Занимается часто только личными вопросами руководителя: планирование отпуска, праздников, решает бытовые дела (мойка автомобиля, химчистка, закупка продуктов и прочего), выполняет поручения членов семьи руководителя. Сейчас появилась новая должность — удалённый личный помощник. Он планирует рабочее время руководителя, напоминает о встречах, помогает вести переписку. Это настойчивый человек с хорошо развитыми навыками делового общения.