Делопроизводитель: карьерный рост и заработная плата

Работает с документами: регистрирует входящие и исходящие письма, оформляет по правилам внутреннюю документацию, ведёт реестры документов всей компании или своего участка, готовит бумаги для архива, хранит конфиденциальную информацию.

Такой специалист в крупной компании координирует деятельность делопроизводителей, секретарей. Готовит документы для архива, ведёт системный перечень дел или документов, находящихся в работе, подбирает из архива документы по требованию. Старший делопроизводитель работает в крупных компаниях, МФЦ, архивах, справочных службах.

Помогает руководителю вести деловую переписку, передаёт важную информацию, оформляет приказы, распоряжения по правилам, доводит их до работников офиса, ведет протокол собраний. В разных компаниях набор функций может отличаться: если в штате нет офис-менеджера, специалиста по кадрам и делопроизводителя, секретарь совмещает эти должности. Работая на 1,5 ставки, можно зарабатывать больше.

Ведет прием и регистрацию входящих и исходящих документов, отвечает на входящие телефонные звонки, закупает канцелярию, воду, кофе. Руководит работниками службы уборки и курьерами. Офис-менеджер заказывает билеты для сотрудников, которые отправляются в командировки, совместно со специалистом отдела кадров организует корпоративы, тимбилдинги и обучения для сотрудников.

Работает с руководителем: помогает ему оформлять приказы, распоряжения, вести деловую переписку, ведет протоколы совещаний, отвечает на телефонные звонки, поступающие руководителю, организует его командировки. Набор обязанностей в разных компаниях зависит от численности персонала, сферы работы компании.